Sistema de punto de venta para pymes en Honduras
Vende en el mostrador y cierra la caja con su reporte Z.
Cada venta sale como factura con el CAI de tu punto de emisión, cae en el turno de su caja y deja su asiento. Al cerrar, cuentas el efectivo y el sistema te dice si sobra o falta.
Una caja por punto de emisión
El punto de emisión que trabaja con caja no factura sin un turno abierto: así cada venta cae en un turno y el cierre cuadra.
- El fondo inicial se cuenta por denominación o se escribe el total
- Varias cajas pueden estar abiertas a la vez, una por punto
- Cada persona tiene como mucho una caja abierta
- Desembolsos, ingresos y el cierre los hace quien abrió la caja o un administrador
Venta táctil, cada cajero con su PIN
Registras la computadora del mostrador como terminal. Cada persona toca su nombre, escribe su PIN de 6 dígitos y entra con su propia sesión, así que cada factura dice quién la emitió.
- El mostrador es la venta a pantalla completa, con botones grandes
- Tocas o escaneas los productos del catálogo
- En efectivo tecleas lo recibido y el cambio sale solo
- La pantalla se bloquea sola tras unos minutos sin uso
Reporte X y reporte Z
El X es una lectura del turno abierto y se imprime cuantas veces haga falta. El Z cierra el turno: lleva su propio número por punto de emisión y ya no se edita ni se reabre.
- Ventas por forma de pago: efectivo, tarjeta de crédito o de débito, transferencia y otras
- Efectivo esperado contra efectivo contado, con la diferencia
- Si sobra o falta, la nota del cierre es obligatoria
- Ventas por usuario cuando vendió más de una persona
Tarjetas, liquidaciones y la retención del ISV
Al cerrar anotas el total del cierre de lote de la terminal del banco y el sistema lo compara con las ventas con tarjeta. La liquidación del banco se registra con su comisión y su retención.
- El ISV de la comisión queda como crédito fiscal
- La retención del 10% del ISV de las ventas con tarjeta se resta en el control de ISV del mes
La contabilidad del turno, sin digitar
Al cerrar el turno se postea un solo asiento de cobro por Z: el efectivo a caja, las tarjetas a tarjetas por liquidar y lo demás a banco. Un faltante o un sobrante va a su propia cuenta.
- Cada desembolso se registra con hora, responsable, concepto, comprobante y cuenta
- El pago a un proveedor desde la caja marca su gasto como pagado
Preguntas frecuentes
¿Necesito una máquina registradora?
No. CuentaLink funciona en el navegador de una computadora o de una pantalla táctil, y cada venta sale como factura con el CAI de tu punto de emisión.
¿Puedo usar un lector de código de barras?
Sí. En el mostrador puedes escanear los productos del catálogo en lugar de buscarlos.
¿Se conecta con la terminal de tarjetas del banco?
Todavía no. Al cerrar la caja copias el total del cierre de lote y el sistema lo compara contra las ventas con tarjeta registradas.
¿Puedo tener varias cajas?
Sí, una por punto de emisión, y pueden estar abiertas al mismo tiempo. Cada caja tiene su turno, su reporte Z y su numeración.
¿Qué pasa si se corta el internet a media venta?
CuentaLink trabaja en línea. Si la conexión se corta mientras se emite, la factura no se emite y el número no se consume; al volver, la emites de nuevo.
Guías relacionadas
Estamos abriendo cuentas por grupos.
Déjanos tus datos y te escribimos cuando le toque a tu empresa.