Sistema de facturación e inventario para pymes en Honduras
Facturas y la existencia baja en la misma operación.
La salida de una venta se registra dentro de la emisión de la factura: si falta existencia, la factura no sale y el número no se consume. El costo de lo vendido queda en la contabilidad.
Existencias por almacén
Cada punto de emisión descarga de su almacén o del predeterminado, y en la factura puedes elegir otro antes de emitir.
- Varios almacenes, con traslados entre ellos
- Un almacén con existencia no se desactiva por error
Kardex y costo promedio ponderado
Cada movimiento queda en el kardex con su costo. El costo es el promedio ponderado de cada almacén, y el valor del kardex se compara con la cuenta de inventario de la contabilidad.
Venta y devolución
La venta descuenta al emitir la factura. La nota de crédito puede reingresar lo devuelto, al mismo costo con que salió.
- Por defecto no se vende sin existencia; puedes permitirlo y verlo como alerta
- La nota de crédito solo reingresa líneas de la factura que acredita
Compras que entran al inventario
La compra de mercadería se registra como gasto en la cuenta de inventario y después se recibe con una entrada que dice qué productos llegaron y a qué costo.
Conteo físico y ajustes
El conteo imprime la hoja para contar sin ver la existencia. Al aplicarlo, la diferencia se registra contra la existencia de ese momento, así que lo vendido mientras se contaba no cuenta como faltante.
Alertas de mínimo
Un producto avisa cuando baja de su mínimo en un almacén o se agota, y un correo diario a los administradores cuenta solo lo que cambió.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar servicios sin inventario?
Sí. Un servicio o un producto libre de control se factura con su precio e ISV, sin almacén ni costo. También puedes escribir una línea a mano.
¿Qué pasa si vendo algo que no tengo en existencia?
Por defecto la factura no se emite y el número no se consume. Si tu negocio lo necesita, puedes permitir la venta en negativo y la verás como alerta.
¿Puedo cargar mis productos de una vez?
Sí, con un archivo CSV. Crea los códigos nuevos y actualiza los que existen solo con las columnas que trae el archivo.
¿Qué método de costo usa?
Costo promedio ponderado por almacén, el mismo para todos los productos. Lo permite la NIIF para PYMES.
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