Requisitos de una factura en Honduras

Lo que lleva el formato

El artículo 10 del Reglamento del Régimen de Facturación enumera lo que lleva el formato de la factura. Son los datos que se repiten en todas las facturas de un mismo rango:

1. Los datos del emisor: RTN; nombres y apellidos o razón social (un comerciante individual puede usar el nombre comercial registrado en el RTN); nombre comercial; dirección de la casa matriz y del establecimiento donde está el punto de emisión; teléfono; y el correo electrónico declarado en el contrato de adhesión.
2. La palabra Factura.
3. El CAI que otorgó la SAR.
4. La fecha límite de emisión, vigente.
5. El rango autorizado, vigente.
6. El destino de los ejemplares: original para el cliente, copia para el emisor.
7. El número correlativo de 16 dígitos, con la forma 000-001-01-00000001: establecimiento, punto de emisión, tipo de documento (01 para factura) y correlativo.
8. Los datos del adquirente exonerado, cuando aplica: Orden de Compra Exenta, Constancia del Registro de Exonerados o registro en la Secretaría de Agricultura y Ganadería.
9. En las facturas preimpresas, los datos de la imprenta y su número de certificado del Registro Fiscal de Imprentas.
10. Los descuentos y rebajas otorgados.

Al emitir a un cliente con RTN

Cuando el cliente es una empresa o una persona que necesita la factura para su crédito fiscal o para respaldar costos y gastos, el artículo 11 (numeral 1) pide completar al emitir:

Sin el RTN del cliente, la factura no le sirve para su crédito fiscal. Es el error más caro de corregir después, porque el cliente lo nota cuando prepara su declaración.

Al emitir a un consumidor final

Si vendes a alguien que compra para su propio consumo, el artículo 11 (numeral 2) pide menos: el nombre y apellido o un número de identificación, o la leyenda CONSUMIDOR FINAL; el detalle con cantidades y valores unitarios; lo exento y lo gravado separados; el impuesto por tasa; la moneda; el total; la fecha y los descuentos.

En los dos casos, si facturas en otra moneda, la factura debe indicar la tasa de cambio vigente a la fecha de emisión.

Cuándo se emite la factura

El artículo 14 fija el momento de emitir:

• En la venta de bienes, al entregar el bien o al cobrarlo de contado o concederlo al crédito, lo que pase primero.
• En los servicios, al cobrarlos de contado o concederlos al crédito, lo que pase primero.
• En las ventas por internet o teléfono pagadas con tarjeta o depósito antes de la entrega, en la fecha del pago, y la factura se entrega junto con el bien.
• Si el cliente no está donde se emite, el emisor responde de que el original le llegue.

Si la factura tiene un error

Una factura que se emitió con errores se anula escribiendo en ella la leyenda ANULADA, a mano, impresa o con sello, y se guardan el original y la copia en orden cronológico (artículo 41).

Para ajustar una venta que ya se facturó (una devolución, un descuento posterior o una operación que se deshace) está la nota de crédito: un documento con su propio CAI y su propio rango (tipo 06), que debe identificar la factura que corrige con su CAI, su número y su fecha, y decir el motivo (artículos 25 y 26).

Copias, papel y cuánto se guardan

• Cada factura se genera en original y copia, y las copias, físicas o electrónicas, se guardan durante el plazo de prescripción del Código Tributario (artículos 5 y 43).
• Con un sistema computarizado no hace falta papel carbón, siempre que la copia salga junto con el original o justo después (artículo 38).
• El papel térmico se puede usar solo si el proveedor certifica ante la SAR que la impresión se conserva al menos cinco años; si no, la factura no respalda el gasto ni el crédito fiscal (artículo 38).
• La factura no puede tener borrones, tachaduras ni enmiendas (artículo 38).

Revisar una factura que recibes

Antes de registrar una factura de un proveedor, conviene revisar estos puntos. Si alguno falta, pide que te la corrijan con una nota de crédito y una factura nueva: